Ustawa o ochronie sygnalistów: Co muszą zrobić przedsiębiorcy?

Procedura zgłoszeń wewnętrznych

Z dniem 25 września 2024 r. wchodzi w życie nowa ustawa o ochronie sygnalistów, która nakłada obowiązek wdrożenia procedur umożliwiających bezpieczne zgłaszanie nieprawidłowości. 

Opracowując harmonogram działań związanych z przygotowaniem i wdrożeniem procedury zgłoszeń wewnętrznych uwzględnić należy nie tylko wskazany przez ustawodawcę czas na wejście w życie samej procedury, ale także czas potrzebny na działania przygotowawcze, w tym konsultacje ze związkami zawodowymi lub przedstawicielami osób świadczących pracę oraz na ewentualny wybór takich przedstawicieli i okres podania procedury do wiadomości osób wykonujących pracę, przed jej wejściem w życie.

Kto jest zobowiązany do posiadania procedury zgłoszeń wewnętrznych

Obowiązek ustanowienia procedury zgłoszeń wewnętrznych dotyczy w szczególności podmiotów, na rzecz których według stanu na dzień 1 stycznia lub 1 lipca danego roku wykonuje pracę zarobkową co najmniej 50 osób oraz podmioty wykonujące działalność w zakresie usług, produktów i rynków finansowych oraz przeciwdziałania praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu, bezpieczeństwa transportu i ochrony środowiska, objętych zakresem stosowania aktów prawnych Unii Europejskiej wymienionych w części I.B i II załącznika do dyrektywy 2019/1937. 

Ustawa o ochronie sygnalistów - obowiązki przedsiębiorców

Wśród obowiązków nałożonych na podmioty objęte ustawą wymienić należy:

- opracowanie i wdrożenie procedury zgłoszeń wewnętrznych, przygotowanie kanałów przyjmowania zgłoszeń;

- prowadzenie postępowań wyjaśniających, z zachowaniem ustawowych terminów;

- zapewnienie ochrony danych osobowych, ochrona sygnalistów;

- podejmowanie działań następczych;

- bieżące monitorowanie przepisów w zakresie sygnalistów i aktualizacja procedur.

Niezastosowanie się do przepisów ustawy może prowadzić do nałożenia kary grzywny, ograniczenia wolności albo pozbawienia wolności.  Co więcej wdrożenie procedur ochrony sygnalistów to nie tylko obowiązek prawny, ale także element budowania zaufania wśród pracowników i partnerów biznesowych.

Kacprzak Legal oferuje kompleksowe wsparcie w procesie przygotowania i implementacji procedury zgłoszeń wewnętrznych, prowadzimy również szkolenia w tym zakresie.